KI ohne US-Cloud: So einfach können Kanzleien und Steuerberater sicher KI nutzen
98 % der deutschen Unternehmen nutzen im Jahr 2024 die Cloud. Das geht aus den aktuellen Zahlen von Statista hervor. Wenn man davon ausgeht, das der Großteil davon bei US-Cloud Diensten beheimatet ist, wird schnell klar, das deutsche Unternehmen absolut abhängig sind von US Diensten. Bei KI-Diensten ist dies nicht anders.
Unser Startup Weinbörner UG ist überzeugt, dass dies nicht sein muss. Wir fördern die digitale Souveränität der deutschen und europäischen Unternehmen.
Im starken Kontrast zu diesen 98 %, die von US-Cloud-Diensten abhängig sind, zeigen wir Ihnen, wie Sie in nur 30 Minuten eine sichere, 100 % DSGVO-konforme KI-Lösung für Ihre Kanzlei einrichten. Ohne Abhängigkeit nur am Standort Deutschland und ohne erforderliches IT-Fachwissen.
Die Herausforderungen moderner Kanzleien
Ihr Kanzleialltag ist überladen mit Organisatorischem und Bürokratie. Massenhaft Kundenanfragen per E-Mail und Telefon. Aufwendige Einzelantworten sind ordentlich und professionell zu formulieren. Parallel dazu eingescannte Dokumente der Mandanten, falsch benannte PDFs, komplizierte Excel Listen. In Zeiten des Fachkräftemangels sind Ihre Mitarbeitenden eh bereits an der Belastungsgrenze, umso mehr ist es problematisch, wenn dann auch noch Kundenanfrage nicht schnell beantwortet und wichtige Fristen zeitgerecht eingehalten werden können.
Die Sortierung und Analyse Ihrer Mandantendaten ist zeitaufwendig und langsam. Mit KI könnten Sie diese Dokumente deutlich schneller analysieren und zusammenfassen. Auch Buchungslisten wären schneller kontrolliert und in das System eingepflegt. Aber KI ist keine Option, ohne datenschutzkonforme Lösungen und nur mit US-Diensten.
Ihre Konkurrenz schläft nicht. Viele Ihrer Konkurrenten nutzen bereits US-basierte KI Systeme bereits und beschleunigen ihre administrativen Arbeiten oder Recherchetätigkeiten. Risiken werden ignoriert, was zählt, ist für viele nur das kurzfristige Ergebnis. Das Geschäft Ihrer Mandanten wird ebenfalls schneller. Halten Sie Schritt und bieten Ihren Mandanten ebenfalls optimierte, schnelle Prozesse. Aber bitte nur mit 100 % datenschutzkonformen Lösungen.
US-Cloud-KI vs. digitale Souveränität
Die Vorteile der Unterstützung durch KI sind vielfältig und gut bekannt. Gerade bei administrativen Tätigkeiten können große Effizienzgewinne erzielt werden. Aber wie sieht es um den Datenschutz aus? Es ist schön und gut, Texte mit KI generieren zu lassen, aber ohne Kontext des Mandanten ist wieder viel manuelle Arbeit notwendig.
Das Übermitteln der Daten an ChatGPT und Co. ist keine Option. Google, OpenAI und Microsoft sind US-amerikanische Unternehmen. Somit kann eine Datenübermittlung in das Ausland nie vollständig ausgeschlossen werden. Gleichzeitig werden Ihre Daten zu Trainingszwecken der KI-Modelle verwendet. Nur Zusatzabos oder teure Aufpreise erlauben eine Einschränkung der Datennutzung. Ein Transfer in Drittländer kann aber weiterhin nicht ausgeschlossen werden.
Für die Kunden der US-Cloud-Anbieter birgt diese Rechtslage erhebliche Risiken. Durch den CLOUD Act können sich US-Behörden Zugriff auf Ihre Geschäftsgeheimnisse und andere wettbewerbsrelevante Informationen sichern.
Es ist Zeit für eine datenschutzkonforme Lösung aus Deutschland.
vaultlabs.ai für Ihre Kanzlei
Wir bieten eine 100 % DSGVO-konforme und souveräne KI-Plattform für sensible Unternehmens- und Kundendaten an. vaultlabs.ai wurde von Anfang mit Fokus auf Datenschutzkonformität und sicheren Prozessen entwickelt. Unsere Software wird ausschließlich in Deutschland betrieben. Selbst die KI-Modelle laufen lokal auf unseren Servern. Hierdurch können wir eine absolute Unabhängigkeit von externen Diensten gewährleisten. Zusätzlich werden alle Kundendaten nur verschlüsselt gespeichert. Durch diese und andere Maßnahmen sind Ihre Daten selbst vor dem Zugriff durch unsere eigenen Mitarbeiter geschützt.
Wir garantieren, das Ihre Daten nicht zum weiteren Training der KI-Modelle verwendet wird.
vaultlabs.ai ist anders. Digitale Souveränität und Open-Source sind für uns keine Werbemaßnahmen, sondern gelebte Realität. Sie können jederzeit Ihre gespeicherten Daten und Chats exportieren sowie auf Wunsch explizit löschen. Als engagiertes Mitglied der Open-Source-Gemeinschaft entwickeln wir nicht nur fortschrittliche Lösungen, sondern prägen aktiv die digitale Landschaft.
Beispiele aus der Praxis
An den folgenden zwei Beispielen zeigen wir, wie vaultlabs.ai Ihren Kanzleialltag vereinfachen kann.
Beispiel 1: Beantwortung von Kundenemails
Folgendes Beispiel zeigt anschaulich, wie vaultlabs.ai Ihnen bei der zügigen Beantwortung von Kundenanfragen helfen kann. Herr Meier von der Meier GmbH schickt Ihnen eine Frage zum Jahresabschluss 2023. Er hat Fragen zu einzelnen Punkten aus der Bilanz. Ihre Steuerfachangestellte Frau Lohberg kopiert die E-Mail Anfrage in die Weboberfläche von vaultlabs.ai, fügt die passenden Dokumente der Meier GmbH aus der Dokumentenverwaltung hinzu und bittet das KI-Modell um eine geeignete E-Mailantwort. Innerhalb weniger Sekunden erzeugt das KI-Modell die passende Antwort. Frau Lohberg überprüft diese und die angegebenen Quellen. Die Tonalität der Antwort gefällt ihr nicht, sie lassen das KI-Modell eine neue Version erstellen. Mit der neuen Antwort ist sie zufrieden und kopiert diese in Ihr E-Mail Programm, fügt Ihre Signatur hinzu und schickt die E-Mail Antwort an Herrn Meier.
Der gesamte Fall hatte einen Zeitaufwand von 15 Minuten.
Beispiel 2: Online Recherche für einen neuen Kunden
Die Gesellschafterin der Sondertransporte GmbH, Frau Schmidt, hat am Telefon eine Frage zur Rücknahme der Liquidation der GmbH. Frau Lohberg, Ihre Steuerfachangestellte recherchiert die Antwort direkt in vaultlabs.ai über die integrierte Websuche. Das System liefert 5 sinnvolle Links und erzeugt eine Antwort inklusive Quellenangabe an. Frau Lohberg überprüft die Antwort und die angegebene Quelle. Mit der erhaltenen Info kann sie Frau Schmidt direkt die passende Antwort mitteilen und die weiteren Schritte zurücknahme der Liquidation besprechen.
Legen wir los
Legen Sie los und probieren Sie vaultlabs.ai für 7 Tage kostenlos. Schauen Sie sich auch unseren 15-Minuten KI-Plan für Steuerberater an, wo wir Ihnen zeigen wie Sie mit vaultlabs.ai bis zu 10 Stunden pro Woche Routinearbeiten einsparen können.